欠席・遅刻・途中辞退の連絡
連絡フォーム
- 「講習の当日」または「講習の初日以後」での、受講確定済みの講習会への『遅刻』、『欠席』、『途中辞退』の連絡を受け付けています。
- 以下の連絡フォームから必要事項を入力し、最後に［連絡する］ボタンを押して下さい。
- *の項目は必須入力です。数字(1,2,3)、英字(a,A)、記号(-,@)は必ず「半角」で入力ください。
[contact-form-7 id=”6577″ title=”late-absent”]
【連絡する】の後は
- システムからのメッセージが表示されるまで、しばらくお待ちください。(数分かかる場合もあります)
※ボタンを複数回や連続して押すことは、固くご遠慮ください(送信が完了できなくなる場合があります) - 表示されたシステムメッセージをご確認ください。
- 正常に送信されると、グリーン色のラインに囲まれたシステムメッセージが表示され、入力済みの内容が消えます。
- 講習当日は、講習会を開催している事情から、原則として電話応対はできません(事故発生や緊急事態を除く)。また、対応までにお時間を頂戴する必要があります。何とぞご了承ください。
- 万が一、正常にメッセージが表示されない場合は、こちらを参照の上、お問い合わせ下さい。
返金対応ポリシー
参加費用実費の納入後における返金対応は以下の通りと定めます。費用をご請求する事由は、既に準備・実施のために諸経費(会場手配、教材資器材運搬、損害賠償・傷害保険加入等)を費やしている事情によります。何とぞご了承ください。
ご自身の都合で受講を取消される場合
ご連絡を頂いた時期(取消申請日)により、次の通り取扱います。なお、申請が当会に到達した日をもって取消申請日とします。
- 申込受付しめきり実施前もしくは講習参加要領の送信前
開催事務経費一部負担分の額をご請求いたします。納入済の参加費用実費から差し引いた額を、ご本人様名義の金融機関口座へご返金させて頂きます。 - 申込受付しめきり実施後もしくは講習参加要領の送信後
開催事務経費一部負担分の額に返金手配にかかる費用を加えた総額をご請求いたします。納入済の参加費用実費から開催事務経費一部負担分と返金手配にかかる費用を差し引いた額を、ご本人様名義の金融機関口座へご返金させて頂きます。 - 当日・初日以後
納入いただいた全額をご請求いたし、いかなる事由においてもご返金はできかねます。
荒天、災害、会場都合等のやむを得ない事由により開催が中止となった場合
当会による中止決定の時期により、次の通り取扱います。
- 前日まで・初日前日まで
開催事務経費一部負担分の額をご請求いたします。納入済の参加費用実費から差し引いた額を、ご本人様名義の金融機関口座へご返金させて頂きます。 - 当日・初日以後
納入いただいた全額をご請求いたし、いかなる事由においてもご返金はできかねます。
注意事項
以下の内容を予めご了承いただいた上で申請ください。
- 当会は全てボランティアに基づく活動という事情から、全ての対応にお時間を頂く必要があります。何とぞご了承ください。
- 返金先として指定される金融機関の情報は「ご本人名義の口座」に限ります(参加ご本人の保護者の方の場合を除く)。それ以外の口座への返金は、当会による本人確認ができないため、いかなる事由においても返金できかねます。
- 費用をご請求する事由は、既に準備・実施のために諸経費(会場手配、教材資器材運搬、保険加入等)を費やしている事情によります。
- 開催経費一部負担分の額が当会より返金手配にかかる料金総額より低い額の場合は、返金手配にかかる料金総額を対応にかかる手数料の額と読み替えるものとします。
- 開催事務経費一部負担分は、申込コースにより額が異なります。その額は申込時の案内ページに掲載しています。
- 返金手配にかかる費用の額は、送金先の金融機関等等の状況により異なるため、申込取消を確認した旨の返信の際に、その額をお知らせします
- 参加費用実費に関わる手続は全て、当会の口座を起点とし当会が指定する方法とします。その他は一切の対応ができかねます。
- 申込受付しめきりは、申込の状況によっては、予定より早期に実施する場合があります。
- 一度お手元に配布した教本、教材、消耗品は返品対応ができず、保険は掛金を支払済のため返金できません。ただし、教本、教材、消耗品は改めて再受講の際に使用することができます。(教本の改訂等や、教材や消耗品の状態が条件に合致しない等の際は、使用できない場合があります)
- 受講の権利を他の方に譲渡等することはできません。また、再度のお申し込みは受付できかねます
- 必要事項が入力されていない、入力内容に間違い、不十分、疑義がある、などの場合には連絡を無効とし、一切の対応はできかねます。
- フォームに入力する必要事項を、お間違えの無きように下さい。万が一、金融機関による取扱いの不能、組戻し、訂正、等を行う事態となった場合は、その手配にかかる実費用分の追加負担を頂きます。
- 対応の際に別途定めた期限までに連絡が不能、事前告知した方法による返金対応が不可能、等の場合には、納入済のその全額を参加費用実費として無効とし、当会への寄付として処理するものと定めます。
- 期限・期日を過ぎた納入、受付しめきり後の納入、通知発行前・受付期間前の納入、通知該当者以外からの納入、申込取消となった方からの納入、当日不参加の方の納入、当会で確認不能な納入、等はその全額を参加費用実費としては無効とし、当会への寄付として取扱うものと定めます。
- 情報保護の観点から、不特定多数の方が使用する端末や、暗号化通信が施されていない公衆無線LANなどの環境からのお手続きは避けられることを推奨します。
- 本手続に関連して生じたいかなる損害についても、当会では一切責任を負いません。
- ご不明な点は、必ずお手続きの前に当会までお問い合わせ下さい。
このたびの講習会の開催は、私どもが非営利ボランティアの事業として行っております。開催による利益は無く、利益を目的にしておりません。不足する諸経費は、私どもの会員個人で資金等を持ち寄り賄っており、他のいずれからの資金援助や補助も受けておりません。誠に恐れ入りますが、他の一般的な講習会やセミナー等とは異なっておりますこと、何卒ご理解くだ さい。